Datenschutzrichtlinie
Zuletzt aktualisiert: 24.06.2026
Diese Richtlinie erklärt, wie Vinail personenbezogene Daten erhebt, nutzt und schützt, wenn Sie die Website vinail.net und die Nagelstudio-Software Vinail nutzen. Wir achten Ihre Privatsphäre und halten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ein.
1. Geltungsbereich
Diese Richtlinie gilt für Website-Besucher, Inhaber und Mitarbeiter, die Vinail nutzen. Für Endkundendaten, die ein Studio eingibt, ist das Studio der Verantwortliche und Vinail der Auftragsverarbeiter.
2. Welche Daten wir erheben
Kontodaten: Name, Benutzername, E-Mail, Telefon, Name und Adresse des Studios.
Betriebsdaten des Studios: Turnus, interne Belege, Lohnaufstellungen, Ausgaben und vom Studio erfasste Kundendaten.
Zahlungsdaten: Die Zahlung erfolgt über PayPal oder Banküberweisung (VietQR). Wir erhalten Transaktionsbestätigungen, speichern aber keine vollständigen Kartennummern.
Technische Daten: Systemprotokolle, IP-Adresse, Gerätetyp und notwendige Cookies für den Betrieb.
3. Zwecke der Verarbeitung
Bereitstellung und Betrieb des Dienstes, Anmeldung, Abwicklung der Abozahlung, Kundensupport, Sicherheit und Betrugsprävention sowie Verbesserung des Produkts.
4. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Daten auf Grundlage von: Vertragserfüllung, rechtlichen Verpflichtungen, berechtigtem Interesse (Sicherheit, Produktverbesserung) und Ihrer Einwilligung, sofern erforderlich.
5. Speicherung und Sicherheit
Die Daten werden in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union (Frankfurt, Deutschland) gespeichert. Wir verschlüsseln Daten bei der Übertragung (TLS) und sensible Daten im Ruhezustand.
Jedes Studio hat getrennte Daten auf Datenbankebene (doppelter Schutz), wichtige Änderungen werden protokolliert und abgeschlossene Belege sind manipulationssicher.
6. Weitergabe an Dritte
Wir geben Daten nur an Dienstleister weiter, die für den Betrieb nötig sind: Server-Infrastruktur in der EU und Zahlungsdienste (PayPal). Diese verarbeiten Daten vertraglich und nach Sicherheitsstandards.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.
7. Cookies
Wir nutzen notwendige Cookies, um die Anmeldesitzung zu halten und die Sprachauswahl zu speichern. Wir setzen keine seitenübergreifenden Werbe-Tracking-Cookies ein.
8. Speicherdauer
Wir speichern Daten für die Dauer der Nutzung und so lange, wie es gesetzlich erforderlich ist (z. B. handels-/steuerrechtliche Aufbewahrung). Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
9. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit (Export) und Widerruf der Einwilligung.
Sie können sich zudem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an [email protected].
10. Kundendaten des Studios
Das Studio ist für die von ihm erfassten Endkundendaten verantwortlich (Marketing-Einwilligung, Leistungshistorie). Vinail stellt Werkzeuge bereit, mit denen das Studio Kundendaten exportieren und löschen kann.
11. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir auf der Website oder in der App.
12. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: [email protected].
