Vinail Preise
Vinail wird pro Laufzeit von 3, 6 oder 12 Monaten im Voraus bezahlt — ein einziges Softwarepaket mit komplettem Betrieb und Finanzen. Längere Laufzeit heißt weniger pro Monat; keine Gebühr pro Mitarbeiter, keine versteckten Kosten. Die KI-Rezeption ist ein Add-on mit Minutenpaketen; für Ketten gibt es ein eigenes Paket. Alle Preise unten sind die aktuell gültigen.
Zuletzt aktualisiert: 3.7.2026
Vinail ist eine Software zur Verwaltung und Dokumentation. Vinail nimmt niemals die Zahlungen der Kundinnen und Kunden des Studios entgegen und verwahrt keine solchen Gelder — die Kundschaft zahlt direkt im Studio. Das Vinail-Abonnement des Studios selbst wird vom Inhaber per PayPal oder Banküberweisung bezahlt.
Softwarepaket (pro Studio)
Laufzeit wählen. Der Preis gilt für die gesamte Laufzeit; der Monatswert steht daneben.
| Laufzeit | Preis pro Laufzeit |
|---|---|
| 3 Monate | 177 €≈ 59 €/Monat |
| 6 Monate | 234 €≈ 39 €/Monat |
| 12 Monate | 348 €≈ 29 €/Monat |
KI-Rezeption (Add-on)
Zubuchbar zum Vinail-Softwarepaket. Jedes Paket wird PRO MONAT abgerechnet; Sie wählen die Anzahl der Monate (höchstens die Restlaufzeit des Softwarepakets). Jedes Paket enthält Minuten pro Monat — pro Kalendermonat, ohne Übertrag, kein unbegrenztes Paket.
| Paket | Min./Monat | Preis/Monat |
|---|---|---|
| Khởi động | 60 | 49 € |
| Đông khách | 150 | 99 € |
| Chuyên nghiệp | 360 | 199 € |
| Cao điểm | 1000 | 399 € |
Neukunden-Vorteil: Softwarepaket ab 6 Monaten → 50 % Rabatt auf den ersten Monat der KI-Rezeption (einmalig, erste Bestellung).
Chain-Paket für mehrere Studios
Ein Paket für die ganze Kette: Grundpreis inkl. 2 Studios, jedes weitere Studio als Aufpreis pro Laufzeit.
| Laufzeit | Grundpreis (inkl. 2 Studios) | Pro weiteres Studio |
|---|---|---|
| 3 Monate | 399 € | 59 € |
| 6 Monate | 699 € | 49 € |
| 12 Monate | 999 € | 39 € |
Wie kaufe ich?
Sie registrieren sich direkt auf der Startseite und bezahlen sofort: Laufzeit von 3, 6 oder 12 Monaten wählen, optional die KI-Rezeption dazu — eine Laufzeit, eine Summe, eine Zahlung für die gesamte Laufzeit.
Hinweise zu den Preisen
- Der Preis enthält alle Funktionen des jeweiligen Pakets — keine Einzelverkäufe, keine Einrichtungsgebühr.
- Keine Gebühren pro Mitarbeiter, pro Beleg oder pro Kunde.
- Preise werden als ein Gesamtbetrag pro Laufzeit angezeigt, inklusive anfallender EU-Umsatzsteuer.
- Nur einmalige Vorauszahlung — keine automatische Verlängerung, keine wiederkehrende Abbuchung. Softwarepakete laufen 3, 6 oder 12 Monate; die KI-Rezeption wird pro Monat berechnet und für N Monate im Voraus in einer Zahlung bezahlt.
- Vinail ist ein internes Verwaltungstool, keine Kasse mit TSE — siehe die Lösungsseite für Studios in Deutschland.
Häufige Fragen
Ist Vinail eine Kasse (TSE nach KassenSichV)?
Nein. Vinail ist ein internes Verwaltungstool für Nagelstudios, keine Finanzkasse und stellt keine steuerlichen Belege nach KassenSichV aus. Für den steuerlichen Teil nutzen Sie weiter Ihre Kasse; Vinail übernimmt Betrieb, Turnus, Lohn und internen Cashflow.
Funktioniert das auch ohne IT-Kenntnisse?
Ja. Vinail ist auf Antippen statt Tippen ausgelegt: große Buttons, wenige Menüs, standardmäßig Vietnamesisch (Deutsch verfügbar). Mitarbeiter melden sich mit Salon-Code und 4-stelliger PIN an. Auch ohne Vorkenntnisse sofort nutzbar.
Was ist mit mehreren Filialen?
Ein Ketten-Konto verwaltet mehrere Studios. Der Inhaber sieht eine Gesamtübersicht, vergleicht einzelne Filialen und wechselt mit einem Klick. Die Daten jedes Studios bleiben streng getrennt.
Wie wird bezahlt?
Sie können mit einer kostenlosen Testphase starten (ohne Karte). Danach bezahlen Sie das Vinail-Abo im Voraus für eine Laufzeit von 3, 6 oder 12 Monaten. Der Preis wird vorher klar angezeigt — keine versteckten Kosten, keine automatische Verlängerung.
Ersetzt Vinail den Steuerberater oder die Lohnabrechnung?
Nein. Vinail berechnet Arbeitszeiten und warnt vor der Minijob-Grenze, ist aber eine interne Aufstellung und ersetzt keine offizielle Lohnabrechnung. Für Steuer und Lohn bleibt der Steuerberater zuständig; Vinail exportiert die Daten dafür.
Vermischen sich Daten? Können Zahlen heimlich geändert werden?
Jedes Studio hat getrennte Daten auf Datenbankebene, doppelt geschützt — kein Einblick in andere Studios. Abgeschlossene Belege sind manipulationssicher und wichtige Änderungen werden protokolliert. Die Zahlen bleiben transparent.
Was bekomme ich bei der Registrierung?
Ein komplettes Paket mit allem, was ein Studio braucht: faire Turnus-Verteilung, Termine und Online-Buchung, Abrechnung pro Beleg, Stundenlohn und Provision, Minijob-Warnung, transparente Trinkgelder, Kassenbuch (Bar/Bank) und Berichte. Sie wählen nur die Laufzeit: 3, 6 oder 12 Monate. Die KI-Rezeption ist ein optionales Add-on.
Spricht die KI-Rezeption Vietnamesisch?
Ja. Die KI-Rezeption antwortet auf Vietnamesisch, Deutsch und Englisch und erkennt die Sprache des Anrufers automatisch. Anrufer werden sofort angenommen und können den Termin direkt im Gespräch buchen — er landet direkt in der App des Salons.
Kann ich die KI-Rezeption kostenlos testen?
Die kostenlose Testphase umfasst nur die Salon-Software — die KI-Rezeption ist ein separates kostenpflichtiges Add-on. Beim Kauf eines Softwarepakets ab 6 Monaten erhalten Sie 50 % Rabatt auf den ersten Monat der KI-Rezeption. Das Demo-Studio können Sie jederzeit kostenlos ansehen.
Rechnet die KI-Rezeption pro Anruf ab oder pauschal?
Abrechnung pro Monat — jedes Paket hat einen festen Monatspreis und ein monatliches Minutenkontingent, ohne überraschende Kosten pro Anruf. Sie wählen die Anzahl der Monate (höchstens die Restlaufzeit des Softwarepakets), einmalig im Voraus bezahlt — keine wiederkehrende Abbuchung. Minuten gelten pro Kalendermonat und werden nicht übertragen; bei Bedarf einfach in der App upgraden.
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