Einnahmen-Ausgaben-Buch und Kasse fürs Nagelstudio

Das Kassenbuch von Vinail trennt zwei Kassen — bar und Bank —, erfasst jeden Ein- und Auszahlungsbeleg nach Kategorie und unterscheidet stets das eigene Geld des Studios vom treuhänderisch für das Personal gehaltenen Geld. Sie sehen den vorläufigen Gewinn je Zeitraum und exportieren die Zahlen kompakt für den Steuerberater. Das ist ein internes Buch — Vinail ist keine Kasse.

Zuletzt aktualisiert: 3.7.2026

app.vinail.net

Was erfasst das Kassenbuch von Vinail?

Jeder Geldfluss des Studios an einem Ort: Das von Kunden bezahlte Geld aus einer Rechnung fließt automatisch in die richtige Kasse — bar oder Bank —, dazu Auszahlungsbelege für Miete, Material und Löhne sowie Einzahlungsbelege für sonstige Posten. Ausgaben tragen eine vom Studio selbst vergebene Kategorie, sodass am Monatsende sofort sichtbar ist, wohin das Geld geflossen ist. Rechnungen sind nach dem Abschluss gegen Änderungen gesperrt, und jede wichtige Änderung wird protokolliert — die Zahlen im Buch sind verlässlich.

Ist das Geld in der Kasse komplett das Geld des Studios?

Nein — und genau das zeigt Vinail an. In der Kasse liegen auch noch nicht ausgezahlte Provisionen und treuhänderisch gehaltenes Trinkgeld: Das ist Geld des Personals, das vorübergehend in der Kasse liegt. Die Seite „Studiogeld“ zeichnet das Bild klar: Wie viel hält das Studio insgesamt, wie viel davon ist eigenes Geld des Studios und wie viel wird für das Personal gehalten, getrennt nach bar und Bank. So stimmt der Kassenstand am Tagesende immer mit dem Buch überein, und Sie geben nicht versehentlich Geld aus, das dem Personal gehört.

Ist Vinail eine Kasse (Registrierkasse mit TSE)?

Nein. Vinail ist ein internes Verwaltungswerkzeug für Nagelstudios, keine steuerliche Kasse im Sinne der KassenSichV, und druckt keine steuerlichen Rechnungen. Ausdrucke aus Vinail sind interne Belege mit dem ausdrücklichen Hinweis, dass sie kein Kassenbon sind. Studios, die zur Nutzung einer Kasse mit TSE verpflichtet sind, verwenden ihre vorhandene Kasse weiterhin für den steuerlichen Teil; Vinail läuft parallel für den Betrieb — Turn-Verteilung, Löhne und internen Geldfluss. Welche Geräte Ihr Studio für den steuerlichen Teil braucht, fragen Sie Ihren Steuerberater.

Wie übergebe ich die Zahlen an den Steuerberater?

Vinail bietet einen kompakten Datenexport je Zeitraum — Umsatz, Ausgaben nach Kategorie, die an das Personal gezahlten Beträge —, den Sie direkt an den Steuerberater schicken, statt ihn aus dem Buch abzuschreiben. Die Gewinn-und-Verlust-Auswertung in der App rechnet nach Tag, Woche und Monat und lässt das treuhänderisch gehaltene Personalgeld stets außen vor, sodass die Zahl, die Sie täglich sehen, mit der für den Steuerberater übereinstimmt.

Häufige Fragen

Druckt Vinail steuerliche Rechnungen für Kunden?

Nein. Vinail druckt nur interne Belege mit dem ausdrücklichen Hinweis, dass sie kein Kassenbon sind. Steuerliche Rechnungen fallen in den Bereich der Kasse/TSE des Studios — Vinail steht bewusst außerhalb dieses Bereichs, ganz seiner Rolle als internes Verwaltungswerkzeug entsprechend.

Sind in Vinails Gewinn Löhne und Provisionen der Mitarbeitenden schon abgezogen?

Ja. Der vorläufige Gewinn = der Umsatzanteil des Studios minus Betriebsausgaben; Provision und Trinkgeld des Personals sind von Anfang an getrennt geführt, daher wird nichts doppelt gezählt und der Gewinn nicht aufgebläht.

Ich nutze zwei Bankkonten und eine Barkasse — geht das?

Das Kassenbuch trennt eine Barkasse und eine Bankkasse; für jeden Beleg wählen Sie beim Erfassen die Kasse. Der Saldo jeder Kasse wird einzeln angezeigt und ergibt zusammen das Geldbild des Studios.